以下将办理租房合同时的过程及相关证件说明如后：
房东产权人之一应到场，并出示房产证原件和到场产权人身份证原件。如房东本人无法到场，到场的被委托人除需出示房产证、房东和本人身份证原件外，直系亲属的需提供相关证明（户口本和结婚证等），非直系亲属的需提供委托书，最好是现场与房东做视频确认。承租人应提供身份证或护照原件，本人无法到场的证件要求参照上述操作。
签订合同时，上下家协商一致的意见都应该逐条填入租房合同。租房合同填写完毕，上下家分别签字确认。合同签订后，上下家将合同、房产证（主要信息页）和身份证（放在合同上）拍照留存，将合同原件给上下家各一份。
租房合同签订后，上下家收取/支付首期租金和押金。下家支付的租金和押金应转账至房东名下的银行账户；社顾应协助出具收款收据，由房东或被委托人签字。
