复文是指对来函进行回复的文书，其写作应当遵循一定的格式和内容要求。以下是复文的基本结构和内容要点：
标题：明确文书的名称，如“关于××问题的复函”。
发文字号：公文中的发文字号，如“国办函〔2003〕75号”。
主送机关：来函的单位或部门名称。
引述来函：
引述来函的标题或发文字号。
表明函的写作缘由和依据。
回复内容：
针对来函的问题提出处理意见或办法：明确、简洁地回应来函中的询问或请求。
提出希望和要求：对来函单位或部门提出希望或要求，以便更好地执行或改进相关工作。
结束语：常用的结束语如“特此函复”。
落款：
发文机关的名称和公章。
发文日期。
示例分析
一般形式
例文1：国务院办公厅关于同意发行特种邮票时使用国旗国徽图案的复函
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国务院办公厅
关于同意发行特种邮票时使用国旗国徽图案的复函
国办函〔2003〕75号
××产业部：
你部《关于申请授权使用国旗国徽图案的函》（信部办函〔2003〕363号）和《关于补充说明申请授权使用国旗国徽图案情况的函》（信部办函〔2003〕421号）收悉。经研究并报领导同志批准，同意国家邮政局在2004年国庆节发行的《国旗国徽》特种邮票上使用国旗和国徽标准图案。望正确使用，切实维护国旗国徽尊严。
特此函复。
国务院办公厅
二○○三年十一月七日
```
变格形式
例文2：××部职业教育与成人教育司关于确认××市轻工职业技术学院五年制高职招生计划的复函
```
××部职业教育与成人教育司
关于确认××市轻工职业技术学院五年制高职招生计划的复函
×职成司函〔2004〕50号
××市教育委员会：
你委发展规划处关于申请确认××市轻工职业技术学院五年制高职招生计划（引述来函的主要内容）的来函收悉。××市轻工职业技术学院2003年初中起点五年制高职跨省招生来源计划，经你委上报我司汇总后已于当年下发到有关省。关于招生计划形式，我司自机构改革后至2003年在下发职业技术院校跨省招生来源计划时，均未注明五年制高职计划形式，但是要求招生院校应按照其所属省级教育行政部门所审批的计划形式（包括学制、招生专业和收费标准），要与生源所在省级教育和招生部门通过相关的招生简章向考生予以说明。因此，关于××市轻工职业技术学院2003年初中起点五年制高职跨省招生来源计划问题，应以你委所审批计划为准，为初中起点五年制高职跨省招生来源计划。
特此函复。
××部职业教育与成人教育司
二00四年十月八日
```
写作要求
回复内容应当明确、具体，避免模糊不清的表述。
复文应尽量简洁，突出重点，避免冗长和复杂的句子结构。
遵循公文写作的规范，使用正式的语言和格式。
确保复文能够及时送达来函单位或部门，以便其及时了解和执行。
通过以上结构和内容要点，可以有效地撰写复文，确保其符合公文写作的要求，并能够清晰、准确地传达回复信息。
